Voici des news
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antier a écrit : extrait du dernier mail envoyé aux exposants
Bonjour,
La préparation du salon avance : j-3 mois.
Voici un petit récapitulatif pour répondre à vos questions
Ce texte vous parlera des documents ci joints, des présences en passant par la communication, du lieu jusqu’au site et en finissant sur le déroulement du week-end
Ci-joints:
- la dernière mise à jour de l'affiche du salon pour parution dans Motomag.
- une affiche pour le comité des fêtes village plus accès sur le local.
- une liste des hébergements des environs du Fresne.
Seront présents :
hormis RDS, tous les constructeurs et revendeurs contactés.
Idem pour le monde associatif (merci beaucoup aux bénévoles)
A noter, les affichettes ont été imprimées pour les 24 h du MANS Moto, depuis il faut ajouter la présence de :
- la FFMC 44 avec l'assurance mutuelle des motards : uniquement le dimanche mais c'est déjà super
- l'ASB, Amicale Sidecariste de Belgique (très heureux de les compter parmi nous)
- du garage Bruno Montagut agent Side-bike (un couple qui fait beaucoup pour l'amicale)
- et du petit dernier l'Olivtaxi (organisateur de l'inter 2008 et porteur d'un projet génial : le taxi en side-car).
Communication :
- à échelle nationale (pub, affiches, affichettes, forum, bouches à oreilles).
- avec Motomag (pub 1/4 de page couleur pour parution fin septembre).
- 5000 affichettes ont été distribuées chez tous les exposants ainsi que les présidents de régions de l'amicale.
- 600 affiches seront aussi distribuées par le biais des adhérents après le 15 août (inter) chez tous les concessionnaires motos.
Suite à la dernière modification de l'affiche (plus complète), SVP pouvez-vous mettre à jour vos site ou forum ?
Lieu :
- au complexe sportif d'Ingrandes sur Loire (49) et du Fresne sur Loire (44) villages limitrophes dans deux départements différents mais dans une seul région, les Pays de la Loire...ouf.
- la salle omnisport avait servi à l'inter 2005 pour les petits déjeunés (990 inscrits) et le repas de Gala soit 770 repas chauds.
- la fête du Dimanche 14 avait attiré 8000 personnes, les touristes, les motards et sidecaristes du coin soit une exposition de 400 side-cars, c'était sur un week-end de trois jours et au mois d'août.
- Pour cette année, le week-end est normal, c'est le début des vacances scolaires de la Toussaint, octobre n'est pas août mais il a l'avantage d'être en fin de calendrier pour beaucoup.
Sur le site :
- emplacement de 30 m² avec une séparation pour les professionnels dans la salle.
- emplacement de 10 m² avec une séparation pour les associations dans un chapiteau.
- table et 4 chaises, possibilité d’utiliser le courant mais à vous de prévoir une rallonge électrique.
- exposition extérieure (au pied de la salle) véhicules d'exception, insolite, rareté, collection...
- parking spécial 3 roues, parking spécial 2 roues, parking extérieur au site pour les voitures.
- un emplacement à coté de la salle est prévu pour les camping-cars, véhicules et remorques des exposants.
Possibilités de camper sur place mais aussi ci joint, une liste sur les hébergements (gîtes, chambres d'hôtes, hôtels, campings, etc.)
Déroulement du Week-end:
-possibilité d'arriver à partir du vendredi.
Samedi:
- 8 à 10h, mise en place des exposants.
- 10 à 20h ? À vous de jouer, enfin...travailler.
- l'expo sera ensuite fermée à clef pour les professionnels, vous pourrez laisser tout votre matériel pour le lendemain.
- bar et restauration sous forme de repas grillades durant le week-end organisés par le comité des fêtes, structures stand et chapiteau à disposition pour manger assis.
- à noter pour les associations, il faudra malheureusement le samedi soir libérer le chapiteau pour le repas.
-concert extérieur (remorque semi) vers 22h avec MOBSOFA (rock/pop, esprit vintage) des jeunes locaux mais qui ont déjà joué devant 14 000 personnes à Pornichet en avril 2007.
Dimanche :
- 10 à 18h ? Exposition voir... remplir des bons de commande
dans l'après-midi, à deux reprises animation acrobatique avec Jackie CHABANAIS sur le parking (goudron) au coeur de la fête.
Bien sûr bar et restauration toujours disponibles.
Pour les deux jours:
- sonorisation intérieur/extérieur prévu avec animateur.
- manèges enfants et château gonflable.
- début d'initiation organisée par Iniside associé au stage de l'ASF sécurisée par des ganivelles
même emplacement que le show acrobatique.
- des baptêmes seront proposés à différents horaires "sécurisés" par les bénévoles sidecaristes des PDLL ainsi que le parking motos, side-cars et l'exposition du salon.
- le comité des fêtes du village du Fresne et les bénévoles locaux s'occuperont de la mise en place des structures, bar, restaurations, rangement, aspect financier.
Si bénéfices il y a et on le souhaite ils seront pour le comité, car pour l'instant toutes les dépenses de communication ont été financées par le comité du village. Un grand MERCI à Jean-Paul MESNARD, Jean-Christophe ORAIN et toutes leurs équipes....
Pour rappel l'entrée est GRATUITE.
A venir prochainement : un plan d'exposition avec photos.
Et au cas où ils vous restent beaucoup d'affichettes surtout distribuez, distribuez, distribuez.....
Amitiés sidecariste
THIERRY
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